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如何提高文檔管理效率?

問(wèn)題1:
 
辦公室內(nèi)紙質(zhì)文件越來(lái)越多,丟棄這些文件可能將來(lái)還有需要,保存到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要增加額外的費(fèi)用而且查找也不方便,有沒(méi)有什么保存重要資料的好方法?
有沒(méi)有什么多快好省的保存重要資料的解決方案?
 
問(wèn)題2:
 
傳統(tǒng)掃描儀承載了公司所有文件掃描電子化工作,掃描速度慢,操作繁瑣。對(duì)于總務(wù)部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)業(yè)部這樣大量需要原件存檔備份的部門(mén)來(lái)說(shuō),電子化是一個(gè)巨大耗時(shí)的工作。對(duì)于營(yíng)業(yè)部門(mén)來(lái)說(shuō),電子化文件的快速查詢也是一個(gè)重要指標(biāo)。
有什么快速電子化,而又能提供簡(jiǎn)便查詢功能的好方法呢?
 
問(wèn)題3:
 
在工作中,我常常需要提取某些書(shū)本或雜志資料其中的觀點(diǎn)和信息到電腦中進(jìn)行編輯,但僅依靠手工錄入,不但非常浪費(fèi)時(shí)間并且容易出錯(cuò)....
怎樣才能快速又省心地把這些紙張信息導(dǎo)入到電腦中呢?
 
問(wèn)題4:
 
在工作中需要管理各種各樣的紙圖等,不同格式文件的存放位置不同,查找使用及其不方便,真的好困擾啊.....
如何才能簡(jiǎn)便、高效、合理的管理圖紙呢?