文檔管理解決方案
問題：
A：傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方式，保管成本高昂。
B：傳統(tǒng)工作流非常容易造成文件丟失，環(huán)節(jié)丟失。
C：查詢紙質(zhì)文檔的方式費時費力，易造成文件破損。
解決方案：
A：電子文件自動歸檔到文件服務(wù)器。
B：將紙質(zhì)文檔掃描后直接上傳到指定郵箱和服務(wù)器中，通過文檔服務(wù)器以及專業(yè)的備份軟件進行文件備份，歸檔，縮減保管成本。
C：電子化文件查詢：
通過關(guān)鍵字的設(shè)定和自帶的強大檢索引擎，可以根據(jù)文件的類型、業(yè)務(wù)的需要，快速、準(zhǔn)確的進行文件查詢。
工作流定制功能：
·根據(jù)實際工作流程進行電子化流程轉(zhuǎn)換，大大減少流程所耗費的時間和紙張。
效果：
·減少紙張用量、能源消耗和運費，減少碳排放，獲得顯著的投資回報的同時保護了地球。
·更好的為管理者提供高效的管理模式。
·查找所需資料的時間大幅減少。
·故障自動保護和災(zāi)難備份，使得公司的資料時時處于受保護和可使用的狀態(tài)。
·運作開支最多可以節(jié)約25%。
