每月成本過高，企業(yè)難以控制成本的輸出，日常資源浪費過多，需要確保在控制成本的同時，又要保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。 成本與輸出管理是一種綜合的方法，用于有效管理企業(yè)或組織的成本和產(chǎn)出。
刷卡認證:
通過刷卡認證，在屏幕上確認作業(yè)打印的類型，可以有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少彩色浪費。
制定打印規(guī)定:
對彩色打印、復(fù)印功能開放給有需求的部門，無需使用彩色的功能僅開放黑白功能，避免誤打彩色產(chǎn)生浪費。
推廣使用無紙化辦公:
減少對紙質(zhì)文檔的依賴，推廣無紙化辦公。
進行打印審計:
監(jiān)控彩色打印的使用情況。
設(shè)定預(yù)算:
為部門或個人設(shè)定彩色打印的預(yù)算，控制每月的彩打費用不超支，有效的控制彩打成本。
環(huán)保宣傳:
通過屏保、公告等貼士宣導(dǎo)用戶使用黑白打印、復(fù)印，減少彩色輸出，助力環(huán)保。
優(yōu)化打印設(shè)置:
在用戶端設(shè)置優(yōu)先黑白打印，減少誤打彩色浪費。
實施打印管理軟件:
對打印進行更精細的管理和控制。
效果:
通過多維度建立用戶良好的打印習(xí)慣，減少彩色打印浪費。
同時，讓打印環(huán)境更安全。
